Impulsletter #10

Dieser ImpulsLetter informiert Sie über Neuerungen in der Software Profilplus und gibt Ihnen Einblick in das Arbeits-Leben eines Reisenden.

Die Sommerpause haben wir genutzt, Anregungen von Kunden und eigene Ideen IT-mässig in der Software Profilplus umzusetzen. Ab sofort können Sie:

Gesprächsbogen an Mitarbeitende verschicken: Der in Profilplus zusammengestellte Gesprächsbogen kann per Mausklick direkt an Mitarbeitende verschickt werden. Wer dies nicht möchte, druckt den Gesprächsbogen wie üblich aus.

Neue Titelbilder für den Gesprächsbogen auswählen: Halbjährlich stellen wir Ihnen 5 neue Titelbilder zur Verfügung. Diesen Sommer stammen die Fotos von unserem Software-Engineer, welcher seit Januar 2022 auf Reisen ist und – New Work sei Dank – Arbeits- und Reiseleben optimal miteinander verbindet.

Ausblick auf geplante Neuerungen in 2022
+ Ab Ende September ist es möglich, Ergebnisprotokoll und Zielvereinbarung online zu signieren: Für alle, die gerne alles online abwickeln möchten ist ein weiterer Schritt getan. Das erstellte Ergebnisprotokoll sowie die Zielvereinbarung werden an Mitarbeitende verschickt, direkt signiert und zurück zur vorgesetzten Person geschickt.

Ab Mitte Dezember
+ unterstützt Sie Profilplus auch für Zwischengespräche mit Ihren Mitarbeitenden.

+ können Stellenbeschriebe vom Vorgesetzten sowie Mitarbeitenden online signiert werden.

+ sehen Vorgesetzte auf einen Blick bei Ihren Mitarbeitenden, wie weit der MAG – Prozess bereits fortgeschritten ist. So haben die Vorgesetzten die Übersicht und das HR erhält Einsicht in die laufenden MAG- Prozesse.

+ ist Profilplus Sign Sign-on fähig (kurz SSO), das bedeutet übersetzt «Einmalanmeldung». Es beschreibt ein Verfahren, mit der ein Nutzer nach einer einmaligen Authentifizierung Zugriff auf mehrere Dienste erhält. Somit muss sich ein Nutzer nicht mehrmals mit unterschiedlichen Login-Daten bei verschiedenen Diensten identifizieren.

Arbeiten unterwegs – Erkenntnisse eines Reisenden
Da ich, als Software-Engineer das Glück habe, mein Büro in einen Rucksack packen zu können, lassen sich meine Arbeit und mein Hobby, die Welt zu entdecken, gut vereinen. Verschiedene Kulturen halten einem immer wieder den Spiegel vor und laden zum Reflektieren von Verhaltensmustern sowie der eigenen Persönlichkeit ein.

Weniger ist mehr – Die Menschen haben oft wenig Besitz, das Einkommen ist tief und das Leben vergleichsweise teuer. Jeder materielle Besitz bindet Energie und Ressourcen. Je weniger man besitzt, desto freier kann man leben und das merkt man den Menschen mit ihrem täglichen Optimismus trotz widrigen Umständen an.

Es gibt immer eine Lösung – Durch meinen Beruf lernte ich lösungsorientiert zu denken und handeln. Dennoch staune ich immer wieder wie kreativ Probleme angegangen und gelöst werden. Vom eingeschlossenen Autoschlüssel (da passt auch ein Rollerschlüssel) bis zum Kauf eines Mobiltelefons ohne Vertrag (Ja, das ist «eigentlich» nicht möglich), finden die Menschen hier immer für alles eine schnelle und unkomplizierte Lösung.

Morgen ist auch noch ein Tag – In Südamerika muss man sich mit seiner schweizerischen Pünktlichkeit oftmals in Geduld üben. So kann es gut sein, dass die Wäsche nicht zum vereinbarten Zeitpunkt abgeholt werden kann oder die Reparatur des Autos ein paar Tage länger dauert. Auf die Frage, ob etwas fertig sei, bekommt man oft ein Achselzucken mit den Worten «Mañana, mañana» zu hören. Daraus folgt die Erkenntnis: Es ist kein Weltuntergang, wenn etwas erst am nächsten Tag erledigt wird.

• Welcher materielle Besitz raubt Ihnen unnötige Energie?
• Wie könnte ein Problem durch eine andere, möglicherweise unkonventionelle Sichtweise gelöst werden?
• In welchen Momenten wäre das Mañana-Prinzip für Sie eine Erleichterung?

Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Ausprobieren der Profilplus Neuerungen und bei Begegnungen, die Sie inspirieren.

Cette ImpulsLetter vous informe des nouveautés du logiciel Profilplus et elle vous donne un aperçu de la vie professionnelle d’un voyageur.

Nous avons profité de la pause estivale pour mettre en œuvre les suggestions des clients et nos propres idées sur le plan informatique dans le logiciel Profilplus. Vous pouvez dès à présent :

Envoyer le formulaire d’entretien aux employés : le formulaire d’entretien compilé dans Profilplus peut être envoyé directement aux employés d’un simple clic. Si vous ne le souhaitez pas, imprimez le formulaire d’entretien comme d’habitude.

Sélectionner de nouvelles images de couverture pour le formulaire d’entretien : tous les six mois, nous mettons à votre disposition 5 nouvelles images de couverture. Les photos de cet été ont été prises par notre ingénieur logiciel, qui voyage depuis janvier 2022 et qui, grâce à New Work, concilie de manière optimale vie professionnelle et vie de voyageur.

Aperçus des nouveautés prévues en 2022

+ À partir de fin septembre, il sera possible de signer en ligne le compte-rendu des résultats et la convention d’objectifs : une nouvelle étape est franchie pour tous ceux qui souhaitent tout traiter en ligne. Le compte-rendu des résultats ainsi que la convention d’objectifs élaborés sont signés et directement envoyés aux employés puis ils sont renvoyés au supérieur hiérarchique.

À partir de mi-décembre

+ Profilplus vous soutient également pour les entretiens intermédiaires avec vos employés.

+ Les descriptions de poste peuvent être signées en ligne par le supérieur hiérarchique et les employés.

+ Les supérieurs hiérarchiques voient d’un coup d’œil à quel point le processus MAG a déjà progressé chez ses employés. Les supérieurs hiérarchiques ont ainsi une vue d’ensemble et les RH ont un aperçu des processus Mag en cours.

+ Profilplus est capable de Sign Sign-on (abrégé SSO), ce qui signifie « authentification unique ». Il décrit une procédure par laquelle un utilisateur accède à plusieurs services après une authentification unique. Ainsi, un utilisateur n’a pas besoin de s’identifier plusieurs fois avec différentes données de connexion à différents services.

Travailler en déplacement – les conclusions d’un voyageur

Étant donné que moi, en tant qu’ingénieur logiciel, j’ai la chance de pouvoir emballer mon bureau dans un sac à dos, mon travail et mon passe-temps de découvrir le monde se concilient bien. Les différentes cultures nous tendent sans cesse un miroir et elles nous invitent à réfléchir à nos modèles de comportement ainsi qu’à notre propre personnalité.

Le mieux est l’ennemi du bien – Les gens ont souvent peu de biens, leur revenu est faible et la vie est relativement chère. Chaque possession matérielle mobilise de l’énergie et des ressources. Moins on possède, plus on peut vivre librement et c’est ce que l’on remarque chez les gens avec leur optimisme quotidien malgré les circonstances défavorables.

Il y a toujours une solution – grâce à mon métier, j’ai appris à penser et à agir de manière axée sur les solutions. Néanmoins, je suis toujours étonné de voir comment les problèmes créatifs sont abordés et résolus. De la clé de voiture enfermée (il y a aussi de la place pour une clé de scooter) à l’achat d’un téléphone portable sans contrat (oui, ce n’est « en fait » pas possible), les gens trouvent toujours une solution rapide et simple pour tout.

Demain est un nouveau jour – En Amérique du Sud, il faut souvent faire preuve de patience avec la ponctualité suisse. Il se peut donc que le linge ne puisse pas être récupéré à l’heure convenue ou que la réparation de la voiture dure quelques jours de plus. Lorsque l’on lui demande si quelque chose est prêt, on voit souvent un haussement d’épaules accompagné des mots « Mañana, mañana ». D’où la conclusion : ce n’est pas la fin du monde si quelque chose n’est fait que le lendemain.